В связи с участившимися проблемами, связанными с повреждением баз данных, рекомендуется настроить ежедневное архвирование баз данных.

Для этого Вам следует выполнить следующие действия:

1) Создать папку, например  D:\backup (лучше использовать несистемный диск) это будет Вашей папкой назначением.

2) Создать файл запуска процедуры архивирования *.cmd¹ со следующим содержанием, (текст, выделенный цветом, следует заменить на Ваши пути):

а)  xcopy "C:\Program Files\Stimate2009\Database\Stimate_Budget25n.gdb" "D:\backup" /Y , где

путь к Вашей базе данных, путь к папке назначения.

б) "C:\Program Files\WinRAR\Rar.exe" a -ag[dd.mm.YYYY] D:\backup\Stimate_Budget25n.RAR Stimate_Budget25n.GDB , где

путь к программе-архиватору, путь к создаваемому архиву, имя Вашей базы данных.

3) Далее следует определить, каким способом будет производиться архивирование: вручную, либа автоматически.

Если Вы будете производить архивирование вручную, то необходимо вручную запускать *.cmd.

Если же Вы хотите, чтобы архивирование происходило автоматически, то следует настроить планировщик заданий:

1. Пуск\Панель управления\Назначенные задания\Добавить задание;
2. В пункте «Выделить задание», по кнопке «Обзор» выбираем программу *.cmd;
3. Далее следует настроить частоту выполнения, лучше отметить «ежедневно» и выставить время, в которое не производится работы с системой (ночью);
4. Далее вводите имя пользователя и пароль  администратора компьютера.

В связи с тем, что возникают неоднозначные ситуации по исчезновению каких-либо документов и данных из системы,  в  файле подключения можно настроить путь к файлу, в котором будут фиксироваться все изменения, которые производятся либо пользователями, либо непосредственно системой.

Для этого Вам следует в используемом вами файле подключений (*.dbx), в подключении номер "0" добавить новую строку. В поле "наименование" написать "SQLLOG PATH", в поле "Параметр" указать путь, где будет храниться у Вас лог-файлы (*.trs). См. пример на рисунке. Файлы будут создаваться автоматически при работе с программой. При необходимости разработчик сделает запрос на эти файлы и проведет их разбор.

Для сетевой версии программы

Для локальной установки.

Администрирование базы данных

Для бэкапа/разбэкапа базы данных необходимо сделать следующее:

1) Создать папку, например D:\backup (лучше использовать несистемный диск) это будет папкой назначением,

2) Для процедуры backup cоздать текстовый (*.txt) файл со следующим содержанием:

@echo backup.......PLEASE WAIT

"C:\Program Files\Firebird\Firebird_2_5\bin\gbak.exe" -b -user sysdba -password masterkey

"D:\restore\STIMATE_BUDGET25N.GDB" "D:\restore\STIMATE_BUDGET25N.GBK"

@pause

где

• C:\Program Files\Firebird\Firebird_2_5\bin\gbak.exe – путь к gbak.exe;
• -b – (backup) для создания бэкапа БД;
• -user SYSDBA – имя пользователя БД;
• -password masterkey – пароль пользователя БД;
• Stimate_Budget25n.GDB – База данных;
• Stimate_Budget25n.GBK – бэкап базы данных.

Сохранить текстовый файл, изменив расширение на *.cmd, и запустить.

3) Для процедуры restore cоздать текстовый (*.txt) файл со следующим содержанием:

@ECHO RESTORE......PLEASE WAIT

"C:\Program Files\Firebird\Firebird_2_5\bin\gbak.exe" -r -user sysdba -password masterkey

"D:\restore\STIMATE_BUDGET25n.GBK" "D:\restore\STIMATE_BUDGET25n.GDB"

@pause

-r – restore ключ.

Сохранить текстовый файл, изменив расширение на *.cmd, и запустить.

4) Далее следует определить, каким способом будет производиться создание бэкапа и при необходимости разбэкапа: вручную, либо автоматически.

Если Вы будете производить бэкап и при необходимости разбэкап вручную, то необходимо вручную запускать *.cmd. Если же Вы хотите, чтобы бэкап и, при необходимости, разбэкап происходили автоматически, то следует настроить планировщик заданий:

1) Для Windows 7: Пуск\Панель управления\Администрирование\Планировщик заданий\Создать простую задачу:

• Ввести имя задачи;
• Далее следует настроить частоту выполнения, лучше отметить «ежедневно» и
• выставить время, в которое не производится работы с системой (ночью);
• Выбрать время выполнения задачи;
• Выбрать «Запустить программу»;
• Указать путь к созданному сценарию.

2) Для Windows XP: Пуск\Панель управления\Назначенные задания\Добавить задание:

В пункте «Выделить задание», по кнопке «Обзор» выбираем программу *.cmd;

• Далее следует настроить частоту выполнения, лучше отметить «ежедневно» и
• выставить время, в которое не производится работы с системой (ночью);
• Далее вводите имя пользователя и пароль администратора компьютера.

Настройка файла подключения

Настройка файла подключения Настройка файла подключения осуществляется при помощи программы “SysAdm.exe”. Файл подключения может иметь любое название и обязательно расширение “.dbx”. В данном файле хранятся настройки подключения к базе данных и конфигурации (пути, системные параметры подключения к базам и т.д.), а также список пользователей программы с их уровнем доступа к рабочим секциям.

Рассмотрим файл подключения подробнее.

На закладке База данных (см. рис. 15) настраиваются подключения к файлам баз данных (файлу данных и файлу конфигурации).

В поле Номер подключения выбираем номер 0 – для настройки подключения к файлу базы данных и 1 - для настройки подключения к файлу конфигурации. Все поля при установке системы уже заполнены по умолчанию. Необходимость их корректировки требуется только при изменении пути расположения файлов (поле SERVER NAME). Информация в остальных полях – системная и используется программой АС “Смета” при работе с базой данных. Изменять информацию в данных полях не рекомендуется, поэтому их описание не приводится. Для настройки файла подключений при локальной (однопользовательской) работе, необходимо: в нулевом подключении у параметра SERVER NAME указать локальный путь к пользовательской базе данных (например - C:\Program Files\Krista\Stimate\DataBase\Stimate_Budget25n.gdb), и в первом подключении у параметра SERVER NAME указать локальный путь к базе конфигурации (например - C:\Program Files\Krista\Stimate\DataBase\Config_Budget25n.gdb). При сетевой версии программы и работе в локальной сети, пути у параметра SERVER NAME в файле подключений нужно указывать по правилам Interbase: для протокола TCP\IP – Server:D:\Stimate\Database\Config_Budget.gdb для первого подключения (Stimate_budget.gdb для нулевого подключения), для протокола NetBeui - \\Server\D\Stimate\Database\Config_Budget.gdb (аналогично для нулевого подключения).

На рисунках ниже представлены экранные формы файла Подключения для настройки пользователей: создания пользователя, добавления ему доступных рабочих мест и создания для него пароля.

1. Нажимаем правую кнопку мыши - Новая запись.

2. В поле «Русский» пишем имя нового пользователя. В поле «Латинский» имя пользователя БД (по умолчанию SYSDBA). В поле «Доступные рабочие места» отмечаем рабочие места, которые будут доступны данному пользователю.

3. Для установки пароля встаньте на нужного пользователя и нажмите на 

Введите новый пароль и подтверждение пароля.

Теперь в параметрах подключения для данного пользователя будет доступна только указанная секция с определенным набором документов и при входе система будет запрашивать установленный пароль.

Настройка связи документов и рабочих мест необходима для того, чтобы иметь возможность настроить рабочие места и доступные на них документы под нужды конкретных пользователей.

Для настройки связи документов и рабочих мест, необходимо войти в систему под конфигуратором, зайти на секцию «Настройки системы» - «Настройки документа».

Для установки обновления,  файлов формата *.rgx , необходимо сохранить файлы обновления на компьютер, и  выбрав пункт главного меню Сервис / Установить обновление установить. При работе в локальной сети, установить обновление на сервере (!).

Для установки файла отчета с расширением *.спо (сводный пользовательский отчет) необходимо также сохранить присланную вам форму на локальный сервер, зайти в настройку соответствующего отчета по кнопке с тремя точками, и по кнопке «Загрузить», загрузить новую форму отчета.

Для установки файла отчета с расширением *.свз (сводная ведомость) необходимо зайти в строку «Вид отчета» соответствующего отчета по кнопке с тремя точками, и по кнопке «Загрузить», загрузить новую форму отчета.

Загрузка (Импорт) документов выполняется  также по кнопке «Загрузить», на тех секциях где это доступно, с выбором соответствующего формата файла для импорта.

 Иркутский региональный Фонд социального страхования Российской Федерации высоко оценил слаженную работу сотрудников Централизованной бухгалтерии Черемховского района и АС "Смета" при реализации проекта по внедрению Электронного листа нетрудоспособности.

Видеоматериал, рассказывающий о новой книге посвященной централизации бюджетного учета.

Книга знакомит читателей с централизованными формами организации бухгалтерского учета в секторе государственного управления. Рассмотрены история, теория и практика организации и автоматизации учета в процессах исполнения местных и региональных бюджетов, а также представлены основные направления развития централизации учета в условиях использования "облачных" технологий ГИИС "Электронный бюджет".
Для специалистов, интересующихся вопросами организации и автоматизации бухгалтерского (бюджетного) учета в органах государственной власти и местного самоуправления, а также для преподавателей, аспирантов и студентов, обучающихся по направлениям подготовки, связанных с управлением в области информационных технологий, экономики и финансов.

Р.В. Ерженин

В Московской области стартует новый этап перехода на централизованную систему ведения бухгалтерского учета (ЕИСБУ). До конца 2016 года ее планируется внедрить в 132 учреждениях региона. Информация об этом содержится в документации к аукциону на оказание услуг, который был объявлен^[1] в интересах Министерства финансов Московской области в октябре. Начальная цена контракта составляет 49,9 млн рублей.

В рамках проекта к ЕИСБУ подключатся культурные, образовательные, спортивные учреждения. Из техзадания на аукцион следует, что на централизованное решение они перейдут с продуктов «1С» и «Парус», использующихся для бухучета и установленных локально.

Централизованная система базируется на продукте АС «Смета», разработанном компанией «НПО «Криста». Она автоматизирует ведение бухгалтерского и бюджетного учета, расчет заработной платы, анализ и функции финансового контроля.

Информация о создании централизованной бухгалтерии в Черемховском районном образовании Иркутской области.

В презентации представлена структура единой бухгалтерии и динамика результатов работы отделов за январь-октябрь 2008 года.