• АС "Смета". Архивирование баз данных

    В связи с участившимися проблемами, связанными с повреждением баз данных, рекомендуется настроить ежедневное архвирование баз данных.

    Для этого Вам следует выполнить следующие действия:

    1) Создать папку, например  D:\backup (лучше использовать несистемный диск) это будет Вашей папкой назначением.

    2) Создать файл запуска процедуры архивирования *.cmd1 со следующим содержанием, (текст, выделенный цветом, следует заменить на Ваши пути):

    а)  xcopy "C:\Program Files\Stimate2009\Database\Stimate_Budget25n.gdb" "D:\backup" /Y , где

    путь к Вашей базе данных, путь к папке назначения.

    б) "C:\Program Files\WinRAR\Rar.exe" a -ag[dd.mm.YYYY] D:\backup\Stimate_Budget25n.RAR Stimate_Budget25n.GDB , где

    путь к программе-архиватору, путь к создаваемому архиву, имя Вашей базы данных.

    3) Далее следует определить, каким способом будет производиться архивирование: вручную, либа автоматически.

    Если Вы будете производить архивирование вручную, то необходимо вручную запускать *.cmd.

    Если же Вы хотите, чтобы архивирование происходило автоматически, то следует настроить планировщик заданий:

    1. Пуск\Панель управления\Назначенные задания\Добавить задание;
    2. В пункте «Выделить задание», по кнопке «Обзор» выбираем программу *.cmd;
    3. Далее следует настроить частоту выполнения, лучше отметить «ежедневно» и выставить время, в которое не производится работы с системой (ночью);
    4. Далее вводите имя пользователя и пароль  администратора компьютера.
  • АС "Смета". Запись логов в АС "Смета"

    В связи с тем, что возникают неоднозначные ситуации по исчезновению каких-либо документов и данных из системы,  в  файле подключения можно настроить путь к файлу, в котором будут фиксироваться все изменения, которые производятся либо пользователями, либо непосредственно системой.

    Для этого Вам следует в используемом вами файле подключений (*.dbx), в подключении номер "0" добавить новую строку. В поле "наименование" написать "SQLLOG PATH", в поле "Параметр" указать путь, где будет храниться у Вас лог-файлы (*.trs). См. пример на рисунке. Файлы будут создаваться автоматически при работе с программой. При необходимости разработчик сделает запрос на эти файлы и проведет их разбор.

    Для сетевой версии программы

    18

    Для локальной установки.

    19

  • АС "Смета". Инструкция: Администрирование базы данных

    Администрирование базы данных

    Для бэкапа/разбэкапа базы данных необходимо сделать следующее:

    1) Создать папку, например D:\backup (лучше использовать несистемный диск) это будет папкой назначением,

    2) Для процедуры backup cоздать текстовый (*.txt) файл со следующим содержанием:

    @echo backup.......PLEASE WAIT

    "C:\Program Files\Firebird\Firebird_2_5\bin\gbak.exe" -b -user sysdba -password masterkey

    "D:\restore\STIMATE_BUDGET25N.GDB" "D:\restore\STIMATE_BUDGET25N.GBK"

    @pause

    где

    • C:\Program Files\Firebird\Firebird_2_5\bin\gbak.exe – путь к gbak.exe;
    • -b – (backup) для создания бэкапа БД;
    • -user SYSDBA – имя пользователя БД;
    • -password masterkey – пароль пользователя БД;
    • Stimate_Budget25n.GDB – База данных;
    • Stimate_Budget25n.GBK – бэкап базы данных.

    Сохранить текстовый файл, изменив расширение на *.cmd, и запустить.

    3) Для процедуры restore cоздать текстовый (*.txt) файл со следующим содержанием:

    @ECHO RESTORE......PLEASE WAIT

    "C:\Program Files\Firebird\Firebird_2_5\bin\gbak.exe" -r -user sysdba -password masterkey

    "D:\restore\STIMATE_BUDGET25n.GBK" "D:\restore\STIMATE_BUDGET25n.GDB"

    @pause

    -r – restore ключ.

    Сохранить текстовый файл, изменив расширение на *.cmd, и запустить.

    4) Далее следует определить, каким способом будет производиться создание бэкапа и при необходимости разбэкапа: вручную, либо автоматически.

    Если Вы будете производить бэкап и при необходимости разбэкап вручную, то необходимо вручную запускать *.cmd. Если же Вы хотите, чтобы бэкап и, при необходимости, разбэкап происходили автоматически, то следует настроить планировщик заданий:

    1) Для Windows 7: Пуск\Панель управления\Администрирование\Планировщик заданий\Создать простую задачу:

    • Ввести имя задачи;
    • Далее следует настроить частоту выполнения, лучше отметить «ежедневно» и
    • выставить время, в которое не производится работы с системой (ночью);
    • Выбрать время выполнения задачи;
    • Выбрать «Запустить программу»;
    • Указать путь к созданному сценарию.

    2) Для Windows XP: Пуск\Панель управления\Назначенные задания\Добавить задание:

    В пункте «Выделить задание», по кнопке «Обзор» выбираем программу *.cmd;

    • Далее следует настроить частоту выполнения, лучше отметить «ежедневно» и
    • выставить время, в которое не производится работы с системой (ночью);
    • Далее вводите имя пользователя и пароль администратора компьютера.
  • АС "Смета". Инструкция: Настройка файла подключения

    Настройка файла подключения

    Настройка файла подключения Настройка файла подключения осуществляется при помощи программы “SysAdm.exe”. Файл подключения может иметь любое название и обязательно расширение “.dbx”. В данном файле хранятся настройки подключения к базе данных и конфигурации (пути, системные параметры подключения к базам и т.д.), а также список пользователей программы с их уровнем доступа к рабочим секциям.

    Рассмотрим файл подключения подробнее.

    На закладке База данных (см. рис. 15) настраиваются подключения к файлам баз данных (файлу данных и файлу конфигурации).

    В поле Номер подключения выбираем номер 0 – для настройки подключения к файлу базы данных и 1 - для настройки подключения к файлу конфигурации. Все поля при установке системы уже заполнены по умолчанию. Необходимость их корректировки требуется только при изменении пути расположения файлов (поле SERVER NAME). Информация в остальных полях – системная и используется программой АС “Смета” при работе с базой данных. Изменять информацию в данных полях не рекомендуется, поэтому их описание не приводится. Для настройки файла подключений при локальной (однопользовательской) работе, необходимо: в нулевом подключении у параметра SERVER NAME указать локальный путь к пользовательской базе данных (например - C:\Program Files\Krista\Stimate\DataBase\Stimate_Budget25n.gdb), и в первом подключении у параметра SERVER NAME указать локальный путь к базе конфигурации (например - C:\Program Files\Krista\Stimate\DataBase\Config_Budget25n.gdb). При сетевой версии программы и работе в локальной сети, пути у параметра SERVER NAME в файле подключений нужно указывать по правилам Interbase: для протокола TCP\IP – Server:D:\Stimate\Database\Config_Budget.gdb для первого подключения (Stimate_budget.gdb для нулевого подключения), для протокола NetBeui - \\Server\D\Stimate\Database\Config_Budget.gdb (аналогично для нулевого подключения).

    11

    На рисунках ниже представлены экранные формы файла Подключения для настройки пользователей: создания пользователя, добавления ему доступных рабочих мест и создания для него пароля.

    1. Нажимаем правую кнопку мыши - Новая запись.

    12

    2. В поле «Русский» пишем имя нового пользователя. В поле «Латинский» имя пользователя БД (по умолчанию SYSDBA). В поле «Доступные рабочие места» отмечаем рабочие места, которые будут доступны данному пользователю.

    13

    3. Для установки пароля встаньте на нужного пользователя и нажмите на 

    Введите новый пароль и подтверждение пароля.

    Теперь в параметрах подключения для данного пользователя будет доступна только указанная секция с определенным набором документов и при входе система будет запрашивать установленный пароль.

  • АС "Смета". Настройка связи документов и рабочих мест в АС "Смета"

    Настройка связи документов и рабочих мест необходима для того, чтобы иметь возможность настроить рабочие места и доступные на них документы под нужды конкретных пользователей.

    Для настройки связи документов и рабочих мест, необходимо войти в систему под конфигуратором, зайти на секцию «Настройки системы» - «Настройки документа».

    20

  • АС "Смета". Профилактика базы данных АС "Смета"

    Назначение профилактики БД

    Профилактика базы данных необходима,  для оптимизации базы данных и устранения некоторых проблем возникающих в процессе работы. Перед началом её выполнения необходимо, чтобы все пользователи вышли из программы.

    При выполнении профилактики базы данных выполняются операции Backup\Restore, для этого можно воспользоваться стандартной процедурой, предусмотренной в АС «Смета».  На рабочем месте «Настройки системы» в меню сервис, имеется сервис «Профилактика баз данных».

    21

    Описание полей ввода параметров профилактики:

    1. Interbase GBACK – местонахождение файла gbak.exe, утилиты СУБД для выполнения резервного копирования (расположение данной утилиты можно определить по поиску, либо по умолчанию, если у вас стоит Yaffil - C:\Program Files\Yaffil\bin, если у вас Fireberd - C:\Program Files\Fireberd\Bin);

    2. Файл базы данных – Местонахождение файла базы данных, для которой необходимо выполнить профилактику;

    3. Сделать копию в каталог – Каталог в который будет сделана копия базы данных до проведения профилактики, на случай какого либо сбоя;

    4. Пароль администратора – пароль который присвоен администратору СУБД, тоесть по умолчанию masterkey;

    5. Создать копию при запуске - в этом случае будет создаваться копия базы данных при запуске системы ( при необходимости устанавливается флаг-галочка);

    6. Периодичность (дней) - указывается, как часто будет выполняться данная операция копирования.

  • АС "Смета". Установка обновлений и форм пользовательских отчетов в АС "Смета"

    Для установки обновления,  файлов формата *.rgx , необходимо сохранить файлы обновления на компьютер, и  выбрав пункт главного меню Сервис / Установить обновление установить. При работе в локальной сети, установить обновление на сервере (!).

    14

    15

    Для установки файла отчета с расширением *.спо (сводный пользовательский отчет) необходимо также сохранить присланную вам форму на локальный сервер, зайти в настройку соответствующего отчета по кнопке с тремя точками, и по кнопке «Загрузить», загрузить новую форму отчета.

    16

    Для установки файла отчета с расширением *.свз (сводная ведомость) необходимо зайти в строку «Вид отчета» соответствующего отчета по кнопке с тремя точками, и по кнопке «Загрузить», загрузить новую форму отчета.

    17

    Загрузка (Импорт) документов выполняется  также по кнопке «Загрузить», на тех секциях где это доступно, с выбором соответствующего формата файла для импорта.

  • Видеоматериал, рассказывающий о новой книге посвященной централизации бюджетного учета.

    Видеоматериал, рассказывающий о новой книге посвященной централизации бюджетного учета.

    Книга знакомит читателей с централизованными формами организации бухгалтерского учета в секторе государственного управления. Рассмотрены история, теория и практика организации и автоматизации учета в процессах исполнения местных и региональных бюджетов, а также представлены основные направления развития централизации учета в условиях использования "облачных" технологий ГИИС "Электронный бюджет".
    Для специалистов, интересующихся вопросами организации и автоматизации бухгалтерского (бюджетного) учета в органах государственной власти и местного самоуправления, а также для преподавателей, аспирантов и студентов, обучающихся по направлениям подготовки, связанных с управлением в области информационных технологий, экономики и финансов.

    Р.В. Ерженин

  • Московская область централизует бухучет: 10 000 чиновников отправляются в облака

    В Московской области стартует новый этап перехода на централизованную систему ведения бухгалтерского учета (ЕИСБУ). До конца 2016 года ее планируется внедрить в 132 учреждениях региона. Информация об этом содержится в документации к аукциону на оказание услуг, который был объявлен[1] в интересах Министерства финансов Московской области в октябре. Начальная цена контракта составляет 49,9 млн рублей.

    В рамках проекта к ЕИСБУ подключатся культурные, образовательные, спортивные учреждения. Из техзадания на аукцион следует, что на централизованное решение они перейдут с продуктов «1С» и «Парус», использующихся для бухучета и установленных локально.

    Централизованная система базируется на продукте АС «Смета», разработанном компанией «НПО «Криста». Она автоматизирует ведение бухгалтерского и бюджетного учета, расчет заработной платы, анализ и функции финансового контроля.

  • Черемховский район. Функции и назначения централизованной бухгалтерии района и поселений (2008 год).

    Информация о создании централизованной бухгалтерии в Черемховском районном образовании Иркутской области.

    В презентации представлена структура единой бухгалтерии и динамика результатов работы отделов за январь-октябрь 2008 года.