• АС "Бюджет". Использование режима "Анализ состава" (гипердокументы)

    При формировании отчетности не всегда бывает понятно, откуда взялась та или иная сумма в отчете, на основе каких данных она сформировалась. Это, прежде всего, касается отчетов, выдающих сгруппированные данные и(или) сводящих данные из нескольких блоков. Режим "Анализ состава" позволяет для каждой строчки отчета детально показать, какие именно документы попали в нее и тем самым определить суммы, отображаемые в ней.

    "Анализ состава" документов реализован на базе "новых отчетов". При использовании режима “Анализ состава” отчет фактически представляется оператору какгипердокумент, то есть документ, содержащий гиперссылки на другие документы.   Применяя "Анализ состава" пользователь сможет не только выяснить, откуда взялась та или иная сумма в отчете, но и легко  найти исходные документы, влияющие на эту сумму, не пользуясь, как раньше, дополнительными отчетами или динамическими настройками.

    Рассмотрим работу режима "Анализ состава" на конкретном примере отчета "Исполнение бюджета" (шаблон "01.09.01.00.ИсполнениеБюджета.xlc"). 
    Задав на панели ограничений необходимые параметры, по которым мы хотим получить отчет, в результате получим примерно следующую картину:

    7

    Несмотря на то, что отчет получен, мы не можем сказать, какие именно первичные документы сформировали каждую строчку отчета. Допустим, нас интересуют суммы в третьей строчке отчета, и необходимо определить те документы, которые в  нее вошли. 
    Для этого выполним отчет, установив на панели параметров галочку у параметра "Анализ состава", при этом вид сформированного отчета несколько изменится, но содержание останется прежним. Заметим, что в отчете добавится новая колонка "Количество документов", показывающая, сколько первичных документов вошли в каждую строку. Далее, необходимо перейти на строку, состав которой мы определяем, и нажать на кнопку "Просмотр содержимого строки". В результате появится форма, отображающая документы, которые входят в состав строки отчета, на которой мы находимся. Данные, вошедшие в отчет, показаны на двух закладках:

    • Основные данные отчета
    • Разбивка по блокам

    9

    На закладке "Основные данные отчета" показаны не сгруппированные данные первичных документов, вошедших в рассматриваемую строчку отчета. Колонки данной закладки ничем не отличаются от колонок отчета, кроме того, что к ним добавились столбцы, показывающие, какому блоку соответствует конкретная запись, и в каком интерфейсе она заведена ("Блок данных" и "Интерфейс"). 
    Таким образом, на закладке "Основные данные отчета" количество строк будет равняться количеству документов, вошедших в строку отчета. Естественно, что итоговые суммы всех документов данной закладки будет равняться суммам в анализируемой строке отчета.

    Кроме того, на закладке "Основные данные отчета" есть кнопка "Отфильтровать записи с ненулевым значением текущей колонки". Результатом нажатия на эту кнопку будет являться отображение набора данных с ненулевым значением колонки, на которой стоит курсор. Данные будут отфильтрованы не только на основной странице, но и на странице разбавки по блокам. Повторное нажатие на эту кнопку отменит вышеуказанную фильтрацию.

    Переход между закладками "Основные данные отчета" и "Разбивка по блокам" осуществляется с помощью кнопки   "Показать текущий документ в разбивке по блокам"/"Показать текущий документ в основных данных отчета" - "Показать текущий документ в разбивке по блокам"/"Показать текущий документ в основных данных отчета" соответственно.  Эта кнопка предназначена для быстрого поиска документов, включенных в анализируемую строку отчета. При переходе от основных данных отчета к детальному просмотру первичного документа и обратно, курсор будет находиться на той записи, с которой был произведен переход.

    На закладке "Разбивка по блокам" первичные документы разбиты по предметным блокам, к которым они относятся, с указанием всех значимых атрибутов документа для каждого конкретного блока. Каждой строке в "Основных данных отчета" будет соответствовать ровно одна строка  на закладке "Разбивка по блокам" и наоборот.

    Что касается нашего примера, то для конкретной строки мы можем  посмотреть какие именно первичные документы по каждому из блоков вошли в строку отчета. Судя по анализу состава можно точно сказать, что в третью строку отчета вошли 6 документов, три из которых относятся к бюджетной росписи,  а остальные три к финансированию. 
    Все атрибуты первичных документов можно посмотреть в "Разбивке по блокам".

    10